ご利用までの流れ
ホールは利用日の12ヶ月前、リハーサル室は3ヶ月前より受付を開始いたします。
※市内の方・市外の方で受付開始が異なります。ご注意ください。
ホールの受付開始日（利用日の12ヶ月前）には抽選会を実施いたします。また、
リハーサル室のみの受付開始日（利用日の3ヶ月前）も抽選会を実施いたします。
※抽選会の詳細は「利用申し込みについて」をご覧ください。
※市民の方に限り、市内の方の抽選会後、その日の午後1時から午後6時まで先着順で受け付けいたします。
※抽選会後の空き区分については、市外の方の抽選後、その日の午後1時から先着順で受け付けます。
抽選会後の空き区分の受付については、電話による仮予約もできます。
仮予約後、原則1週間以内に受付窓口まで利用申込みをお願いします。
（利用申込書の記入後、催事内容を確認させていただいた上で、利用日予約確定となります。）
1週間を過ぎてご来館またはご連絡がない場合はキャンセルとみなします。
利用日予約が確定した方は、速やかに（30日以内）利用料金をお支払いください。
入金確認後、利用承認書の発行をいたします。利用承認書をもって本予約が成立します。
※お支払い方法は、利用日予約確定時にご説明いたしますのでご確認ください。
利用日の変更は、同じ目的・内容で利用する場合のみ、利用日の60日前までの申請で1回に限り有効です。ただし、その時点での利用予約空き日に限ります。
ホールご利用者は、1ヶ月前までにご来館頂き、利用内容について係員との打合せを行っていただきます。利用日2ヶ月前を目安に、打合せ希望日をご連絡下さい。
ホール総合受付にて利用承認書の提示をお願いいたします。
注意事項の説明後に利用を開始して下さい。
当日の利用器具料金、延長料金等の追加料金を、ホール総合受付にて精算してください。
ご利用終了後はゴミの片付けや原状回復を行い、ホール総合受付へ利用終了のご連絡をお願いいたします。
開館時間
午前9時～午後10時
休館日
年末年始（12月29日～翌年1月3日）及びサザンスカイタワー八王子の全館休館日。
※J:COMホール八王子設備保守点検日は、ホール総合受付のみ開業し、ホール･リハーサル室がご利用できません。
受付方法
利用申し込み方法
利用申込みは、J:COMホール八王子ホール総合受付へお越しいただき、所定の利用申込書に記入の上、提出してください。
利用申し込み受付開始日
ホール
- 市内の団体：利用日の12か月前の月の初日から
- 市外の団体：上記市内利用受付開始日の翌日から
リハーサル室
- 市内・市外の団体：利用日の3か月前の月初めより
※併用利用について
リハーサル室をホールと併せてご利用の場合、ホールと同時に利用申込みをすることができます。
| 市内の団体 | 八王子市に活動拠点がある団体 |
|---|---|
| 市外の団体 | 上記以外の方 |
※市内の方・市外の方で受付開始日が異なります。ご注意ください。
※市内の方は、利用申込みの際に、住所の確認できる公的身分証（運転免許証、パスポート、住民票等）をご持参ください。
受付順位および抽選会
利用の受付は原則として先着順に行います。
ただし受付開始日に限り、午前9時から午前10時までの来館者による同一期日の申込みが2件以上あるときは、抽選を行います。
※抽選会で当選され、利用の申請をされますとキャンセルはできませんのでご注意ください。
- 抽選会への参加は、1つの催しにつき1団体1名様のみとさせていただきます。
- 市内の方の利用申込み受付開始日の抽選会後、その日の午後1時から午後6時までの間で、市内の方に限り利用申込みを先着順に承ります。
- 市外の方の利用申込み受付開始日の抽選会後、その日の午後1時から先着順での受付を開始いたします。
- 先着順での予約については電話での仮予約も可能ですが、原則1週間以内にホール総合受付まで利用申請にお越しください。
連続利用
連続利用は原則として7日間までといたします。
利用にあたって
利用料金のお支払い
利用料金のお支払いは、利用日予約確定後速やかに全額をお支払いください。
確定後30日以内にお支払いが無い場合、利用日予約確定を取り消す場合がございます。
利用権の譲渡・転貸
利用者は利用承認を受けた利用権の全部または一部を第三者に譲渡・転貸することはできません。
利用料金の還付
既納の利用料金につきましては、原則としてお返しできません。
利用日の変更
すでに利用承認を受けた後の変更は、同じ目的・内容で利用する場合のみ、利用日の60日前までで1回に限り可能です。
ただし、その時点での利用予約の空き日に限ります。
※変更により既納利用料金に不足が生じた場合、追加納付が必要です。過納の場合は還付いたします。
事前打合せ
施設利用内容の詳細について、原則として会館にて利用日の1か月前までに係員との事前打合せが必要となります。
利用日の2か月前を目安に、お打合せ希望日時をご連絡ください。
関係官公署への届出
催事演目内容によりましては、著作権演奏利用申請や禁止行為解除申請、集会届等、官公署への届出が必要となりますので、利用者側で手続きをしてください。
利用当日
- 利用承認書の提示
主催者は、施設ご利用前に必ず利用承認書をホール総合受付にご提示ください。
注意事項のご説明後、利用を開始してください。
※利用承認書の再発行はいたしませんので、大切に保管してください。 - 追加料金の精算
当日ご使用になった器具等の料金や、予約確定時にお支払い頂いた施設利用料と入場料に基づく利用料金の差額、延長料金等の追加料金を、ご利用当日に精算していただきます。 - 利用終了後
利用終了後は、直ちに原状に回復してください。
お帰りの際に、すべての施設利用の終了と、原状回復をホール総合受付までご連絡ください。
利用承認の制限
次のような場合は利用の承認ができません。また、すでに利用承認をしている場合は取消しとさせていただきますので、ご注意ください。
- 公益を害し、または公序良俗を乱す恐れがあると認められるとき
- 損傷の恐れなど施設運営管理上支障があると認められるとき
- 八王子市民会館条例、八王子市民会館条例施行規則、およびその他の規定に違反、またはその恐れがあるとき
制限行為
施設内において施設管理者の許可無く、次のいずれかに該当する行為はできませんので、ご注意ください。
- 物品の販売およびこれに類する行為
- 寄附の募集
- 宣伝その他これに類する行為
- 広告物の掲示もしくは配布、または看板・立札類の設置
施設への入場の制限
次のいずれかに該当する場合は、施設への入場をお断りすることがあります。
- 来館者に迷惑をかける行為または他人に嫌悪の感をいだかせる行為をする者
- 来館者に迷惑となるおそれのある物品または動物類（盲導犬等は除く）を携行・同伴する者
その他ご利用上の注意
施設内
- 規定の入場者数を超えての入場はできません。
- 施設管理者の許可無く、施設及び設備に改造や変更を加えないでください。
- ポスター、チラシ、チケット、案内状を配布する場合の公演内容お問合せ先に、J:COMホール八王子の電話番号は記載しないようお願いいたします。
- 健康増進法25条の定めにより、館内は禁煙とさせていただきます。
- ホール客席内での飲食は禁止となっております。
- 利用者・来場者が出されたゴミはお持ち帰りをお願いしております。ご協力ください。
- 施設ご利用開始から終了までのご利用施設内での事件・事故に関しましては、施設の瑕疵が原因と特定されたもの以外は、ご利用者の責任となりますのでご了承ください。
- 施設及び設備に破損、紛失等が生じた場合は弁償していただくことがあります。
- 消防法等の関連法規を遵守いただくため、ホール職員の指示に従ってください。
駐車場
専用の駐車場はございません。お車をご利用の方は、サザンスカイタワー八王子地下及び近隣の有料駐車場をご利用ください。
※なるべく公共交通機関でのご来館をお願いいたします。
※機材等の搬出入時の駐車場は、サザンスカイタワー八王子1階にございます。
詳しくはホール総合受付までお尋ねください。
お問い合せ
その他、不明な点はホール総合受付までお尋ねください。
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